Tugas Bahasa Inggris Business letter

Business letter is a formal type of letter used in the scope of work. Understanding of business letter business letter itself is used by an organization or institution to deliver business messages that would normally be sent in writing by post, fax or email on the Internet.

There are many types of business letters, among others, include:

1 Letter of Purchase Order (PO)

2 Letter of Employment Application

3 Business License

4 Letter of Agreement

5. Letter Office

6 Letter of Assignment

7 Letters News

8 Notice of Office Move

9 Letter of Agreement

10 Letter of Agreement, etc..

In addition, you also need to know what the function of the business letter. In general, a business letter has the following functions:

• Mail serves as a medium of communication between the two (2) parties indirectly which each party does not have to meet face to face but remains in a formal state.

• Media that can be used as a communication tool to tangle silaturrahmi and cooperation is still running, although in between two (2) parties are not bound cooperation.

• Tools that can describe the criteria between two (2) sides, so that both can be mutually aware of each criteria may or may not cooperate.

In the process leading to the transaction and after the transaction there are a variety of different business letters as a form of written communication that accompany business processes and procedures. The kinds of business letters:

1) Letter of Introduction

Is a letter from a seller to a prospective buyer that contains information about the company is known by the seller to prospective buyers so that it will be sustained by the introduction of the next process according to the transaction.

Information about the seller perursahaan in their letter of introduction is:

(1) the name of the company and the business sectors or activities

(2) description of the capabilities, expertise, and, equipment yangdipakai

(3) work / project ever handled

(4) the prospect of hope or desired by the seller

(5) a special letter of introduction to government agencies must be accompanied

Partner Registration Certificate, Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), and Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

2. Letter of Request for Quote

Is a letter from the prospective buyer to the seller requesting a quote. Letters quote request process is often an early stage of the business transaction. Aims to offer demand letter requesting detailed information meiliputi price lists, catalogs, brochures, or prospectus and know the price, terms of sale and purchase, and a description of the goods or services to be purchased and also to request that the seller held a demonstration on the use of prospective buyers .

The letter should request offers it should be clear that the desire for certain penjualmengetahui prospective buyers and offer demand letter does not need to be compiled with attractive style.

In the letter request supply of goods normally prospective buyer asks:

(1) the name and type of goods

(2) specific characteristics (specifications) of goods, the type, size, quality, capacity and others

(3) the unit price

(4) pieces

(5) brochures

(6) the method of payment

(7) how to surrender

(8) the ease of which may be obtained by the buyer, such as a free service, warranty, and others who are sellers of services (after sales service)

Letter Head / Letterhead

Letter head or it could be called the top part letterhead in a letter. The function of the inclusion of the letter head is inseparable from the provision of information regarding the name, address, as well as the activities of these institutions can also be a promotional tool.

Place and Date Letters

Inclusion of the place and date of a separate letter addressed to provide information about the place and date of the writing of the letter.

Number Mail

An official letter representing an agency, institution, company or organization usually uses numbering to letters issued or received. Number letter usually includes the serial number of letter writing, letter code, date, month and year of letter writing.

Appendix

Part of the explanatory appendix is informed that there are a number of files or documents included in the letter. If there are no files or documents attached, then the attachment can be eliminated.

It

In this five-part letter to contain it or subject. It serves to provide guidance to the reader on the subject of the letter.

address In

There are two alamt written in the letter, which is outside of the address (which is written in the cover letter) and the address (which is written in the letter).

Greetings Opener

Part letter to 7 is the greeting that serves as a greeting in the letter. Greeting written with a capital letter at the beginning and end by commas.

  contents Letter

• Opener

Opener is the first Alenia which serves as an introduction or prelude to infomrasi delivered at Alenia contents.

• Fill

Alendia contents contain information that will be delivered.

• Closing

While this cover Alenia of thanks or hope from writer to reader mail.

Greeting Cover

Regards cover is a cover letter that usually use the word: "Yours sincerely, Sincerely, Regards". Writing the cover greetings like greeting, preceded by a capital letter and ends by commas.

Obviously Sender Name and Signs tanganSetelah closing greeting, there is clearly sending a letter along with the name of his signature.

  Copies

A copy of a letter which indicates the parts or others who are also entitled to the letter

EDUCATION DEPARTMENT Kendari
JUNIOR HIGH SCHOOL 4 KENDARI
Jl.A.Yani 123

Turkey, February 7, 2012
Number: 132/YP-UI/SMPN-04/XIII/2008
Appendix: -
Subject: Invitation OSIS


to
Headmaster
Junior High School 4
in Turkey


Good day,

With the end of the academic year 2010/2011, we as a council SMPN 4 Turkey will implement the new student council elections for the academic year 2011/2012. Please note OSIS is the most important student organization at school, for which we expect the presence of the headmaster Mr chairman of this organization. The election will be held on:

Day, date: Friday, February 10, 2012
Time: At 10:00 AM

Place in the Hall School

In this regard, we are very happy if the headmaster is pleased to present the election.
Similarly, we convey the invitation, you for your attention thanks.


OSIS Capten  (2010/2011),



Muh. Syawalluddin M.

Tugas Penulisan

Penulisan ilmiah merupakan tugas  yang wajib di kerjakan, karena ini merupakan salah satu syarat kelulusan, baik untuk jenjang setara satu maupun diploma, dalam penulisan ilmiah ini saya membuat sebuah tulisan yang berudul “ alat penyimpan barang pameran museum automatis “.

Alat penyimpan barang automatis ini sebenernya sederhana, pada awalnya saya datang ke pameran barang-barang di museum, di museum barang-barang yang di pamerkan merupakan barang-barang yang memiliki arti sejarah dan langka, selain itu juga memiliki harga yang cukup mahal, setelah pameran itu tutup para petugas tidak membereskan barang-barang pameran hanya membiarkannya saja di tempat pajangan barang, oleh karena itu saya mendapat ide untuk membuat alat penyimpanan barang tersebut. Dengan menggunakan alat-alat seperti  mikon, motor dc gear box,  sensor cahaya, dan beberapa IC.

Cara kerja alat ini sederhana yaitu menggunakan sensor cahaya apa bila sensor tersebut terkena cahaya maka akan diproses oleh mikon, lalu mikon akan meneruskan ke IC lalu motor dc gear box, akan berputar, sehingga membuat benda yang akan di pajangkan untuk pameran akan keluar, setelah itu jika pameran selesai  maka lampu akan di matikan maka sensor tidak mendapat cahaya, oleh karena itu motor dc gear box akan berputar berlawanan arah, sehingga benda pameran tersebut kembali ke tempat penyimpanan.

Alat ini dibuat supaya pekerjaan yang sederhana yang biasa di abaikan dapat dilakukan dengan bantuan alat ini, dan dapat juga menghindari dari tindakan kriminal, karena benda tersebut di simpan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh orang-orang yang berniat jahat.

Dalam pembuatan alat ini untuk masalah komponen-komponen yang dibutuhkan tidak mengalami kesulitan, kita bisa mendapatkannya di toko-toko elektronik, namun harga-harnya cukup mahal, untuk masalah program di mikon, kendalanya  program yang saya buat tidak benar sehingga saya harus membuat lagi dan lagi, untuk program ke mikonnya. kuncinya kita harus bersabar dalam membuat program agar berhasil.   

Unit Kegiatan Mahasiswa

Universitas gunadarma, selain bagus di bidang akademik, di bidang non akademik pun bagus, salah satu contoh di bidang non akademik yang saya pernah ikuti di gunadarma yaitu UKM bulu tangkis, di UKM bulu tangkis ini termasuk salah satu UKM yang banyak di minati oleh mahasiswa yang ada di gunadarma.

Jadwal latihan UKM ini yaitu hari sabtu jam 17:00 sampai 21:00 Wib, anggota dari UKM ini tidak hanya anak-anak tinggat empat dan tiga saja, tetapi banyak juga yang dari tingkat dua, dan tingkat pertama, disana kita tidak hanya bermain bulu tangkis, tetapi kita sebelum bermain kita di ajarkan teknik-teknik bermain bulu tagkis yang benar.

Setelah pemanasan, biasanya di lanjutkan dengan lari mengelilingi lapangan, setelah itu belajar teknik-teknik pemukulan yang benar, setelah itu dilatih lagi teknik-teknik smash, setelah semua yang hadir telah mengikuti pembelajaran teknik-teknik yang di berikan, barulah  bermain belutangkis, biasanya bermain ganda karena banyak yang hadir.

Lawan-lawan biasanya sudah di atur oleh pengurus UKM agar yang masih pemula tidak berlawanan dengan yang sudah profesional, banyak anak-anak UKM yang sudah profesional karena sebelum kuliah di gunadarma mereka sudah ikut sekolah bulu tangkis. Yang profesional mereka mau berbagi ilmunya kepada yang pemula, oleh karena itu di dalam UKM suasananya asik, karena semua mau saling berbagi ilmunya.      

kursus dan workshop

Di universitas gunadarma, salah satu syarat untuk sidang penulisan ilmiah maupun skripsi yaitu harus mengikuti kursus dan workshop, workshop dilakukan selama satu hari, sedangkan kursus dilakukan selama lima hari, setiap jurusan wajib mengikutinya.

Workshop kita hanya mengikuti kegiatan sesuai judul workshop yang telah kita pilih, dari pagi sampai sore, setelah itu tinggal menunggu pengambilan sertifikat, pengambilan sertifikat minimal satu bulan setelah workshop baru bisa di  ambil.

Jika kursus kita harus mengikutinya selama lima hari empat hari pembelajaran dan satu hari lagi untuk ujian, dalam satu hari terdapat tiga sesi pembelajaran, sesi pertama dari jam Sembilan sampai jam dua belas setelah itu istirahat lalu di lanjutkan dengan sesi dua, samapi jam tiga setelah itu di lanjutkan dengan sesi tiga sampai jam lima sore, begitu terus selama empat hari dan di hari kelima hanya ujian, ujian pertama yaitu teori lalu di lanjutkan dengan ujian prektek.   

Setelah itu menunggu sertifikat, minimal satu bulan setelah kursus baru bisa di ambil, untuk masalah biaya harganya setiap tahun naik, jadi jika sudah ada uang dan ada kesempatan untuk kursus maupun workshop sebaiknya jangan di tunda-tunda lagi.  

Ujian Mandiri

Universitas gunadarma, merupakan salah satu universitas swasta terbaik di Indonesia, itulah mengapa banyak orang-orang yang masuk di universitas gunadarma, selain itu karena pilihan jurusan banyak dan biaya kuliah yang cukup terjangkau sehingga membuat daya tarik untuk anak-anak yang baru lulus SMA untuk mendaftar.

Untuk wilayah bekasi, kampus gunadarma ada di daerah kali malang, pertokoan kemang pratama, dan kalimas bekasi timur, dan banyak lagi, namun kampus yang menjadi pusat untuk wilayah bekasi yaitu yang berada di kali malang.

Untuk fasilitas lab, gunadarma memiliki lab yang cukup banyak terutama lab komputer, selain itu ada juga Lab fisika, lab elektro, lab system tertanam, lab teknik industri dan banyak lagi. 

Di Universitas Gunadarama ini fakultas yang paling banyak peminatnya yaitu fakultas ilmu komputer dan teknologi informasi, yaitu jurusan system informasi, system penilaian di gunadarma tidak lah sulit, karena nilai sebaian besar di ambil dari nilai UTS.

Di gunadarma, tidak ada system semester pendek, atau remedial, digunadarma hanya ada ujian mandiri sama saja seperti remedial, tidak perlu mengulang kelas cukup membeli voucer untuk pengulangan mata kuliah yang ingin di ulang, lalu mengerjakan soal yang terdapat di dalam aplikasi komputer, soal-soal yang terdapat di dalam aplikasi komputer tersebut cukup bnyak jadi jika tidak bisa menjawab pertanyaan yang diberikan tinggal di next saja lalu akan pindah ke soal berikutnya.

Jika salah menjawab maka akan dikenakan nilai penalty, yaitu pengurangan nilai sesual bobot saol yang di berikan. jika waktu telah habis dan nilai yang didapat lebih rendah dari nilai sebelum ikut ujian mandiri, maka nilai yang di anggap yaitu nilai yang sebelum ikut ujian mandiri.